In aceste timpuri nesigure, multe companii vor lua in considerare modalitati de a ramane viabile financiar, iar una dintre cele mai comune modalitati este de a reduce excesul de persoane prin disponibilizari.
Importanta desfasurarii disponibilizarilor in mod corect si cinstit este de nespus. Ultimul lucru de care are nevoie o companie este ca aceasta sa piarda timp si costuri pentru procese de disponibilizari ca apoi sa realizeze ca sunt acuzati de catre un angajat printr-o reclamatie in tribunal. >
Considerati alternative la disponibilizari
Exista mai multe alternative ce pot fi considerate inainte de a folosi procesul de disponibilizare si de asemenea, aceste ar trebui sa fie explorate in prima instanta. Compania ar putea lua in vedere ca daca este doar un numar mic de disponibilizari necesare, ar putea fi mutati pentru desfasurarea unei restructurari ale companiei. Cu toate acestea, daca cea mai buna decizie ar fi de a face disponibilizari, atunci compania trebuie sa se asigure ca desfasoara disponibilizari printr-o procedura corecta si cinstita.
Consultarea cu sindicatul sau cu reprezentantii angajatilor
Daca angajatorul considera ca trebuie sa se faca mai mult de 20 de disponibilizari, atunci trebuie sa se consulte cu sindicatul. Daca nu exista sindicat, atunci angajatii trebuie sa nomineze un reprezentant alt angajatilor.
De indata ce sindicatului sau reprezentantilor angajatilor le-au fost aduse la cunostinta situatia, toate persoanele care ar putea fi afectate de procesul de disponibilizare ar trebui sa fie anuntate in scris. Aceasta corespondenta ar trebui sa confirme:
- Motivul disponibilizarilor
- Faptul ca firma a explorat si alternative disponibilizarii si ce alternative au fost explorate
- Sa intrebe forta de munca dupa ce au considerat cele de mai sus daca au sugestii pentru a reduce nevoia de disponibilizari
- Sa ofere un program de urmat, desi acesta se poate schimba in functie de circumstante ce pot sa nu fie in puterea firmei
- Sa ofere criteriile pe baza carora compania va face disponibilizari
- Sa confirme data in care vor avea fiecare sedinta invididuala de consultare
Disponibilizari voluntare si Consultatii individuale
Urmatorul pas ar fi sa se propuna disponibilzari voluntare, s-ar merita sa se propuna un stimulant pentru cei care doresc sa accepte disponibilizarea voluntara.
Daca nu sunt suficiente disponibilizari voluntare, atunci compania va trebui sa procedeze pe baza consultatiilor individuale. Compania poate explora consultatii colective, dar anumiti angajati poate nu se vor simti confortabi punand intrebari in astfel de circumstante, prin urmare, consultatiile individuale ar trebui sa se desfasoare unde este necesar.
In timpul consultatiei este important sa ascultati parerile legate de criteriile propuse si caile alternative disponibilizarii. Daca parerile sunt relevante, implementati alternativele pentru a asigura ca opiniile angajatilor sunt importante.
Consultatia initiala si alternative ale angajamentului
Angajatorul va trebui sa consulte scorul individual al fiecarui angajat, sa se asigure ca partile relevante precum managerii de linie/supervizorii sunt contactati pentru parerile lor despre angajati intrucat acestia pot avea cunostinta in cauza despre aptitudinile si calitatile fiecarui angajat.
Odata ce compania a oferit scoruri tuturor angajatilor, trimiteti o copie a scorului oferit si daca este posibil, patrati anonimitatea scorului pentru ca acestia sa isi de aseama de categoria in care sunt plasati. Daca sunt plasati intr-o categorie in care locul lor de munca este in pericol, atunci acestia ar trebui informati, compania ar trebui acum sa aiba o idee privind care angajati trebuie disponibilizati.
Mai mult, compania ar fi putut identifica alternative ale disponibilizarii in locul acesteia si sa le propuna angajatului. A luat angajatul la cunostinta orice alternative potrivita din cadrul companiei? Daca nu este ceva ce sunt dispusi sa considere, oferiti putin timp pentru gandire.
Consultatie aditionala
Urmatorul pas este de a avea consultatii individuale cu angjatii care sunt pe punctul de a fi disponibilizati in urma primirii celui mai mic scor. Oferiti motivele pentru scorul oferit si oferiti oportunitatea angajatului de a explica de ce au primit acest scor si de ce cred ca ar fi trebuit sa primeasca un scor mai mare. Daca sunteti multumit de explicatia lor, ar trebui sa schimbati scorul.
A oferit angajatul alternative pentru disponibilizari, daca da, ascultati ideile angajatului si considerati daca firma poate implementa aceste idei.
Final consultation
In acest stagiu ar trebui confirmat ce angajati pot fi selectati pentru disponibilizari. Nu exista o obligatie de a permite un apel, dar ar putea fi un lucru bun daca permiteti acest lucru.
De asemenea, continuati sa cautati alternative potrivite pentru locul de munca si sa informati angajatii de acest lucru. Explicati cum sunt calculate concediul platit in urma disponibilzarii si concediul cu instiintare si cand vor fi platite acestea. Oferiti o copie a unei referinte sugerate pe care o veti furniza oricarui angajator din viitor si obtineti aprobarea angajatului.
Informati angajatul daca ii veti permite sa lucreze in continuare sau daca trebuie sa ramane acasa. De asemenea, informati angajatii ca au posibilitatea de a isi lua o perioada rezonabila libera pentru a isi cauta un alt loc de munca, sau sa participle la interviuri.
Cand expira perioada de instiintare, efectuati platile contractuale.
In timpul procesului
In orice punct, comunicarea ar trebui sa fie un process mutual, daca un angajat simte ca este ascultat si ca opiniile acestuia sunt luate in considerare, atunci ar putea sa fie mai putin suparati de procesul de disponibilizare.
Oferiti angajatilor sansa de a fi insotiti la sedinte, fie de catre un membru de sindicat, fie de catre un representant al angajatilor.
Dupa toate consultatiile, oferiti actualizari in scris si incurajati angajatii sa ofere comentariile lor.
Intalniti-va cu sindicatul si cu reprezentantii angajatilor in mod regular.
Dovezi aratand ca firma foloseste disponibilizari ca o ultima optiune, demonstreaza angajatilor ca alternative au fost initial considerate si ca sunteti deschisi la sugestii pentru alternative de angajare potrivite.
