Companies House este responsabilă pentru încorporarea și dizolvarea societăților cu răspundere limitată din Anglia și Țara Galilor, stocarea informațiilor companiei și punerea la dispoziția publicului a acestor informații, cu scopul de a face informațiile cât mai complete și corecte posibil.

Guvernul Regatului Unit și-a anunțat, la 18 septembrie 2020, planurile de a combate frauda ,spălarea banilor și de a crește transparența entităților corporative din Regatul Unit în cadrul Transparenței corporative și a Reformei de rezistență. Pe 29 septembrie 2020, au lansat o strategie pentru 2020-2025.

Puteți citi strategia completă aici, care stabilește scopul, viziunea și călătoria in viitor a Companies House.

Fundal

În urma unui set de consultări (dintre care unele sunt în desfășurare), Guvernul a propus și va propune reforme în managementul companiilor, în special prin sporirea transparenței corporative și a rolului registrului (Companies House). Punctele cruciale care decurg din aceste propuneri sunt prezentate mai detaliat mai jos. În special, Guvernul a înaintat un pachet de reforme din 2019 până în 2021, referitoare la:

  • Îmbunătățirea rolului Companies House și creșterea transparenței entităților corporative din Regatul Unit.
  • Competențele Registrului Societăților (Registrar).
  • Îmbunătățirea calității și valorii informațiilor financiare din registrul companiilor din Regatul Unit.
  • Implementarea interdicției privind administratorii corporativi.

Rocco Limongelli, care s-a specializat în dreptul corporativ și comercial civil, a explicat:

„Este timpul să reformăm puterile și atribuțiile Companies House, împreună cu creșterea securității informațiilor. Este necesară o implicare mai mare din partea Companies House pentru combaterea fraudei și asigurarea transparenței – aceasta necesită competențe specifice, iar reformele planificate sunt un pas necesar și întârziat către un sistem mai bun și mai sigur”.

Răspunsul Guvernului

În răspunsul guvernului din 2020 (publicat la 18 septembrie 2020), Guvernul a declarat că va împinge propunerile de reformă prin Parlament, atunci când timpul Parlamentului va permite, luând în considerare actuala pandemie și activitatea Brexit pe care Parlamentul o justifică fără timp.

Ministrul responsabilității corporative, Lord Callanan, a spus:

„Reformele îmi vor sprijini ambiția de a face din Marea Britanie cel mai bun loc din lume pentru a începe și a dezvolta o afacere. Reformele vor aduce multe beneficii întreprinderilor prin procese simplificate și digitalizate și o experiență îmbunătățită a utilizatorului, reflectând nevoile afacerilor în economia secolului 21. Impactul asupra vitezei generale de înmatriculare și a altor depuneri va fi neglijabil: încă ne așteptăm ca majoritatea companiilor să se poată încorpora cu ușurință în decurs de 24 de ore.”

În plus, Companies House va lucra la proiectarea sistemelor de management pentru verificarea identității și accesarea portalului Companies House pentru a depune documentele electronic. Actuala foaie de parcurs își propune să finalizeze proiectarea noului sistem până la sfârșitul exercițiului financiar 2020/2021. Acest lucru va fi mai ușor de implementat și nu va necesita aprobarea Parlamentului.

Guvernul a adăugat:

„Unele reforme nu vor necesita legislație: Companies House va lucra cu posibili furnizori la proiectarea și domeniul de aplicare a unui sistem de management al identității și accesului. Un astfel de sistem ne va permite să creăm conturi de utilizator individuale. Ne propunem să finalizăm proiectarea sistemului și să începem testarea utilizatorilor până la sfârșitul exercițiului financiar 2020/2021.”

Reforme cheie
Detaliile unor reforme cheie sunt prezentate mai jos. Scopul reformelor este de a îmbunătăți acuratețea informațiilor din registru și de a consolida capacitatea Regatului Unit de a combate criminalitatea economică.

  • Verificarea identității. Acest lucru va introduce verificarea identității în procesul de înregistrare și încorporare oferit de Companies House.
  • Agenți terți. În mod similar cu sistemul de înregistrare HMRC, un agent poate fi numit “una tantum “ pentru a depune în numele unui client.
  • Scutire PSC. Vor fi necesare alte documente și dovezi atunci când se solicită o scutire de la publicarea identității unui PSC.
  • Înregistrările companiei dizolvate. Punerea la dispoziție gratuită a tuturor înregistrărilor companiei dizolvate timp de 20 de ani după introducerea legislației pentru a permite persoanelor să solicite ca informațiile personale să fie protejate acolo unde este cazul.
  • Informații personale. Directorii nu vor mai fi obligați să-și prezinte ocupația, în mod similar cu ziua datei nașterii și adresa de domiciliu. De asemenea, sunt luate în considerare propuneri pentru a permite schimbarea numelui în registru în cazul în care o persoană și-a schimbat numele în urma unei schimbări de gen.
  • Interogarea informațiilor. Registratorul va avea acum puterea de a interoga, înainte și după înregistrarea oricărei depuneri, spre deosebire de situația actuală în care grefierul este obligat să înregistreze orice depunere. Registratorul va trebui să adopte o abordare bazată pe risc.
  • Documente privind efectele juridice. Registratorul poate interoga informații în dosarele care au efect juridic la înregistrarea Companies House (înregistrări cu efect juridic), atât înainte, cât și după înregistrare, inclusiv înmatricularea și modificarea adresei sediului social.
  • Eliminarea informațiilor din registru. Modificarea competențelor existente ale grefierului pentru a putea dispune și suprima informațiile din registru la cerere (în prezent, limitate la programarile ofițerilor) pentru a acoperi orice document care nu are efect juridic și unele depuneri cu efecte juridice.
  • Rectificarea adresei sediului social. Printre altele, permiterea registratorului să schimbe adresa sediului social al unei companii cu o adresă implicită în cazul în care există dovezi că acest lucru ar fi adecvat și proporțional (cum ar fi în cazul în care adresa furnizată de companie nu există) și limitarea timpului în care orice companie (sau altă entitate) poate rămâne la adresa implicită a Companies House până la 12 luni.
  • Registre de companii. Eliminarea obligației companiilor de a ține un registru al directorilor, registrul public devenind sursa verificată de informații despre directori. Se solicită opinii cu privire la cerințele de a ține registrele secretarilor, adresele obișnuite ale directorilor, membrii, CPS-urile și sarcinile. Modificarea sau eliminarea opțiunii societăților cu răspundere limitată de a alege să dețină informațiile păstrate în mod normal în propriile registre statutare în registrul public.

Pasii urmatori

Guvernul intenționează să publice un alt raport care să detalieze modul în care vor fi implementate propunerile. Ulterior, în funcție de finanțare, va introduce legislație pentru implementarea reformelor, în timp ce Companies House va dezvolta un sistem pentru încorporarea și implementarea acestora.

Optimal Solicitors poate ajuta

La Optimal Solicitors, avocații noștri cu cunoștințe și experiență pot oferi cele mai bune sfaturi juridice și pot ajuta la redactarea tuturor documentelor juridice pentru oricine din diverse sectoare. Dacă aveți nevoie să vă cunoașteți drepturile sau doriți o rezolvare rapidă a unei probleme, suntem la un telefon distanță.

Contactati-ne

Dacă aveți întrebări sau doriți să discutați despre orice problemă ridicată în acest articol, nu ezitați să discutați cu echipa noastră corporativă. Ei sunt la curent cu toate cele mai recente anunțuri și pot oferi sfaturi la zi. Vă rugăm să ne contactați astăzi la 0161 250 7771 sau completați formularul nostru de contact online și vă vom contacta.